Personalsachbearbeiter:in (m/w/d)

Die Musikhochschule Lübeck (MHL) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der

Personalsachbearbeitung
(unbefristet, Teilzeit mit 19,35 Stunden / Woche, E 9b TV‑L)

Wenige Schritte vom berühmten Holstentor entfernt, liegt eine der international angesehensten und bezauberndsten Hochschulen für Musik: die Musikhochschule Lübeck (MHL). Inmitten des UNESCO-Weltkulturerbes treffen hier Kreativität und Begabung auf künstlerische, pädagogische und wissenschaftliche Exzellenz. An der einzigen Musikhochschule des Landes Schleswig-Holstein studieren über 500 junge Menschen aus rund 50 Nationen, die durch über 180 weltweit tätige Lehrende – darunter rund 40 Professorinnen und Professoren – betreut werden. Werden auch Sie Teil dieser einzigartigen Institution und bringen Sie Ihre Expertise und Motivation auf Verwaltungsseite ein.

Für das Team der Personalabteilung suchen wir ein neues Teammitglied. Das Personalteam besteht aus fünf Personen, von denen zwei den Bereich der Tarifbeschäftigten abdecken.

Ihre Hauptaufgabe ist die vollumfängliche Personalsachbearbeitung. Nach der derzeitigen Aufgaben­verteilung sind Sie zuständig für die wissenschaftlichen und künstlerischen Mitarbeitenden, unterstützen aber in allen Beschäftigungsformen. In Ihrer Funktion übernehmen Sie die Bearbeitung aller tarif-, sozial-, arbeitsrechtlichen und bezügerelevanten Angelegenheiten von der Einstellung bis zum Austritt. Die Gehaltsabrechnung erfolgt extern. Sie betreuen personalrechtlich und beraten die Mitarbeitenden in allen tarifrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten. Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für alle internen und externen Personen und arbeiten eng mit dem Kanzler und den übrigen Präsidiumsmitgliedern zusammen.

In der Gremienbetreuung übernehmen Sie die administrativen Tätigkeiten und die Protokollführung rund um die Sitzungen des Senats und des Hochschulrats. Sie stellen dabei sicher, dass alle organisatorischen Aspekte der regelmäßig stattfindenden Sitzungen berücksichtigt werden. Der Senat tagt maximal einmal im Monat, ca. zwischen 9 und 14 Uhr, der Hochschulrat kann einmal im Quartal, ca. zwischen 15 und 18 Uhr zusammenkommen.

Zu guter Letzt und mit einem deutlich kleineren Stellenanteil bemessen, führen Sie das Wahlbüro und begleiten in dieser Funktion die hochschuleigenen Wahlen administrativ von der Planungsphase bis zum Abschluss: Das Studierendenparlament wird jährlich und der Senat alle zwei Jahre gewählt. Die Amtszeiten des:der Präsident:in und des:der Kanzler:in betragen sechs Jahre.

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Personalmanagement oder Fachkenntnisse, zum Beispiel als geprüfte:r Personalkauffrau:mann, von Vorteil
• Adressaten- und situationsgerechtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
• EDV-Affinität sowie die Bereitschaft, sich mit Veränderungen in den Benutzeroberflächen auseinanderzusetzen
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung richtet sich nach den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen und kann bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L gewährt werden.

Darüber hinaus bieten wir:

• Eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit an einer international renommierten Hochschule
• Ein kulturell inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld
• Kontakt zu Menschen aller Altersgruppen mit künstlerischen Interessen
• Ein freundliches Arbeitsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr, sowie zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
• Das Deutschlandticket als Jobticket für 30,10 € pro Monat sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Vielfältiges Betriebssportangebot über den Hochschulsport (hochschulsport-luebeck.de)
• Moderne Büroarbeitsplätze in architektonisch reizvollen, denkmalgeschützten Räumen; nach Umbau des ehemaligen Bundesbankgebäudes voraussichtlich mit Blick auf das Holstentor
• Zugang zur Mensa mit abwechslungsreichem und vergünstigtem Mittagsangebot (studentenwerk.sh/de/mensen-in-luebeck?ort=3&mensa=9)